Modyfikacja za pomocą skanera papierowego dokumentu w jakość elektroniczną

Zdalne identyfikowanie faktur to współczesna forma zagospodarowania zaawansowanej technologii. Należyte aplikacje umożliwiają wyeliminowanie kłopotliwych i powtarzających się czynności wprowadzania i dekretacji faktur, umożliwiając oszczędzać czas, także zminimalizować koszty prowadzenia działań.


Skanowanie faktur to modyfikacja ich za pomocą czytnika papierowego pisma w jakość elektroniczną. Faktura z nalepionym kodem kreskowym skanowana jest w skanerze. Specjalny moduł umożliwiający czytanie kodów kreskowych rozróżnia szyfr i zamienia je na łańcuch cyfr. Podczas skanowania czytnik automatycznie przygotowuje pakiet elektroniczny skanu faktury w jednym z wybranych wielkości. Pakiet jest na tyle mały, aby duża ilość faktur nie powodowała znacznego przyrostu kubatury bazy danych. Poprzez automatyczne odczytanie kodu kreskowego informacja o przyznanym unikalnym numerze faktury wprowadzana jest do dobranego pola w aplikacji. Skan faktury jest dopisywany automatycznie do dokumentu, który ją prezentuje. Aplikacja jest tak zaprojektowana, że pozwala wziąć udział w procesie akceptacji faktury kilku ludziom, pozwalając jednocześnie każdej z nich dodać wiadomości umożliwiające porządniej stwierdzić, w jaki sposób faktura powinna być zaksięgowana.


wyjazdy firmowe autopodrożnicy


Dzięki coraz bardziej współczesnym programom księgowi będą mogli już niedługo zrezygnować z prowadzenia papierowych ksiąg. Wiązać będzie elektroniczny system księgowy.




Atutem nowoczesnych technologii do odczytywania faktur jest fakt, że nie wymagają one posiadania szczególnych kwalifikacji. Oprogramowania ma możliwość obsługiwać jakikolwiek pracownik jednostki.

Chcesz znać więcej szczegółów na ten zajmujący temat? Więc ten artykuł doczytaj więcej następną stronę pod poniższym linkiem.

/J]

Opublikowany przez Administrator w dniu 2018-01-18 10:58:06
Tagi: prezent, Zespół, umiejętności