Dla ludzi z pasją

Zdalne identyfikowanie faktur to współczesna forma zagospodarowania zaawansowanej technologii. Należyte aplikacje umożliwiają wyeliminowanie kłopotliwych i powtarzających się czynności wprowadzania i dekretacji faktur, umożliwiając oszczędzać czas, także zminimalizować koszty prowadzenia działań.

Skanowanie faktur to modyfikacja ich za pomocą czytnika papierowego pisma w jakość elektroniczną. Faktura z nalepionym kodem kreskowym skanowana jest w skanerze. Specjalny moduł umożliwiający czytanie kodów kreskowych rozróżnia szyfr i zamienia je na łańcuch cyfr. Podczas skanowania czytnik automatycznie przygotowuje pakiet elektroniczny skanu faktury w jednym z wybranych wielkości. Pakiet jest na tyle mały, aby duża ilość faktur nie powodowała znacznego przyrostu kubatury bazy danych.

Jeśli sądzisz, że nasz wpis jest warty zainteresowania, to kliknij także ten odnośnik - tak samo wartościowe materiały odnajdziesz w najnowszej treści (https://well-done.pl/szkolenia-uprawnienia-cieplne/).

Poprzez automatyczne odczytanie kodu kreskowego informacja o przyznanym unikalnym numerze faktury wprowadzana jest do dobranego pola w aplikacji. Skan faktury jest dopisywany automatycznie do dokumentu, który ją prezentuje. Aplikacja jest tak zaprojektowana, że pozwala wziąć udział w procesie akceptacji faktury kilku ludziom, pozwalając jednocześnie każdej z nich dodać wiadomości umożliwiające porządniej stwierdzić, w jaki sposób faktura powinna być zaksięgowana.

Dzięki coraz bardziej współczesnym programom księgowi będą mogli już niedługo zrezygnować z prowadzenia papierowych ksiąg. Wiązać będzie elektroniczny system księgowy.

Atutem nowoczesnych technologii do odczytywania faktur jest fakt, że nie wymagają one posiadania szczególnych kwalifikacji. Oprogramowania ma możliwość obsługiwać jakikolwiek pracownik jednostki.